【發文請求與交涉】服務介紹
發文請求與交涉-服務介紹
●服務關鍵目的
壹、收發文的主體
一、遠遠不只是『甲方VS乙方』:
一般談到發文管理，經常只想到甲方與乙方相互間的發文，但事實上工程契約中涉及發文管理的對象主體，還有很多其他對象不容忽略，而由誰向誰發文，各有不同管理目的。
二、甲方與乙方相互間的發文管理:
核心管理思維: 甲乙方間具有直接利害相反的關係，甲方發文的關鍵目的就是要求如期、如質完成工作，乙方發文的關鍵目的則是拿到應得工程款，應展的工期、應辦的變更及其他契約程序事項，而甲方與乙方相互間的發文管理重點，就是全部工程爭議類型中的發文管理重點。
三、甲方對設計監造/PCM的發文管理:
核心管理思維:甲方應善用『監造的授權事項專業意見』，將工程專業技術認定問題，交由監造提供意見及依據文件，協助決策判斷。但同時應注意對監造授權事項的管理授權事項建立具體標準，並落實在甲方與設計監造/PCM契約條款。
四、乙方對設計監造/PCM的發文管理:
(一)
核心管理思維:乙方應『善用設計監造/PCM身為業主履行輔助人』的指示及肯認，作為向業主請求的依據。另外也可利用監造與PCM彼此的意見牽制彼此，作為向業主或監造請求的依據。
(二)
其他重要性: 設計釋疑、變更指示、各式量化審認、專業意見等。
五、乙方對下包商的發文管理:
核心管理思維:乙方『對甲方與丙方的收發文一條鞭』管理，如工期、施工數量、變更項目、瑕疵改善。因此對於以下四項是乙方對下包商的發文管理重要項目:
(一)
工作遲延的保留
(二)
扣款項目簽認
(三)
結算拋棄切結
(四)
共同索賠協議
六、甲方或乙方對保險公司的發文管理:
核心管理思維: 管住『工程保險留給承商與業主的不保廻力球』，一般至少包含以下四個情形:
(一)
工程停工超過30天以上
(二)
甲方未驗先用
(三)
甲方遲延驗收
(四)
發生設計錯誤
七、甲方或乙方對JV成員的發文管理:
核心管理思維: 嚴格區分對內與對外責任。
(一)
甲方要確定付款給誰才是對的，扣款扣誰才是對的。
(二)
乙方要確定JV成員對內、對外關係與責任。
(三)
JV代表廠商的代表權限範圍。
(四)
雙方終止合約的事由與意思表示的合法性程序。
八、甲方或乙方對工程會的發文管理:
101停權申訴、契約內容、契約執行等申請釋疑文
九、甲方或乙方對其他機關的發文管理:
如監察院、政風、調查局、民意代表陳情文等。
貳、收發文的核心
一、
收發文圍繞的重點以『爭議類型』、『爭議事實』的『釐清』與『取證』為管理核心
二、
先找到雙方的對立面，再決定繼續交涉的內容是什麼
(一)
發文才能讓對方表示對什麼內容否定，釐清雙方對立爭點。
(二)
影響對價不算大的否定→採用防守態度。
(三)
影響對價很大的否定→考慮採用進攻方法。
叁、收發文的時機
一、
工程發生履約上值得重視的異常情況。
二、
工期部份: 如整體進度落差、要徑工項落差、發生停工、施工障礙。
三、
工程款部分: 如施工進度VS請款進度VS領款進度產生落差。
四、
契約程序中斷: 如測量程序、估驗程序、變更程序、驗收程序、結算程序等。
肆、收發文的佈局
一、
先交涉(交涉中斷的地方就是搜證重點) ->再啟動契約程序 -> 權利保全(催告)
二、
交涉目的:
(一)
補充契約漏洞(例如: 契約中的各種程序審查時間)
(二)
解決爭議
(三)
限縮爭議範圍